Insight #
在当今的工作世界中,知识型员工占了上风,能够进行战略性思考是非常重要的。
战略意味着不断做出那些核心方向的选择,这些选择能最好地把你带向你所希望的未来。
Erika Andersen通过整合一些简单的步骤,帮组你能够从战略的角度清晰地做出决定,进行战略规划,
战略性问题解决过程包括;
一开始:定义挑战
第一步:弄清楚是什么
第二步:设想“希望的未来”
第三步:面对阻碍
第四步:确定路径
这些步骤并不是从现在到希望的未来,而是在一个拼图中结合在一起。通过定义希望的未来,你可以通过定义道路和克服障碍,更有效地在你的方式。
从目的开始,在你清楚地意识到要解决的问题之前,你不可能想象解决了会是什么样子,那就是你想要创造的未来。
让团队每个人都在为战略计划工作,在意识最终状态之前,团队成员已经跑向了无数个方向,提出了他们认为需要做的事情。停下来!你可以问一些问题,让大家朝着同一个方向前进,而不必压制团队的动力和能量。试着说,“我不确定我们都在试图解决同一个问题。我们认为问题是什么?“然后要求对哪些不起作用的问题进行公正而清晰的探索。当问题被阐明后,将其作为一个问题重述,如“我/我们怎么能…?”
举一个小例子,我以详细的记笔记和与客户的沟通为荣,但这会让我对花在这些和其他重复任务上的时间感到沮丧(问题定义)。所以我问自己,“我怎样才能减少管理任务的时间?或者一个更好的问题是,“我怎样才能让我的时间更愉快?”
澄清“是什么”的步骤通常不是问题。事实上,通常让我们淹没在数据堆里!有个关键方法是SWOT(优势、劣势、机会和威胁)分析。只要记住“O”和“T”指的是组织外部(竞争对手,宏观环境等),而“S”和“W”描述组织内部;
下一个步骤什么是“希望的未来”,是什么样的成功,这非常重要,因为这是将花费资源的目标。Anderson曾经是一家非营利组织的董事会成员,该公司进行了广泛的战略规划,但跳过了这一步,结果是列出了一份清单,列出了维持组织运转所需完成的事项,几乎保持了现状,这是未能就“我们希望本组织在5年后发展到什么样的地步”提出疑问并达成一致意见,战略性解决问题需要弄清楚我们对未来的期望是什么?
Insight #
战略是一种选择,
道路是什么,这是战略的核心,许多人,即使他们已经走了这么远,仍有可能偏离原先的初心;
在战略规划会议上,没有比区分战略和战术更重要。想象一下,你正在选择你将遵循的道路,以达到你所期望的未来。“你有多种选择,战略性意味着只选择最好的路径,而不是把资源花在其他路径上。”只有在你选择了你的道路之后,你才会继续选择具体的行动来抵达目的地。
在头脑风暴制定战略时,集思广益很重要。这最能让你朝着你所希望的未来前进的核心定向努力”,但必须做出选择,你不能沿着太多的路径到达目的地,否则你将无法到达目的地。
用 “F.I.T.”筛选你的策略: Feasibility可行性、Impact影响(资源使用的良好回报)和Timely及时性(说明需要按照什么顺序做什么,以及/或利用时间敏感的机会做什么)。
即使是小的决定也可以用战略的视角来做——例如对管理任务感到厌烦的个人例子,可以设想对未来的期望是“从现在起的12个月内,想把95%的时间花在令人愉快的工作上“。头脑风暴出三种战略、路径或方向,
第一,把管理工作交给别人。战术上可以雇佣一个虚拟的或本地的助手,让高中生来做,等等。
第二,减少客户期望的管理量。从战术上,需要评估哪些方面可以被削减,以及对我的业务的影响,并制定一个计划,将客户过渡到新的常态。
第三,学会让死记硬背的工作变得有趣。在战术上,可以加入乐观的音乐,创造一个游戏围绕完成或快速,当工作完成时给自己创造一些奖励。
在战术之前停下来思考战略是一种习惯,可以带来更好的解决方案和工作中的更多乐趣!